Centralisez tous vos documents municipaux en un seul espace.
Comptes-rendus de conseil, plans de zonage, règlements, délibérations — la fragmentation nuit à la transparence et alourdit le travail des agents. Une bibliothèque unique, catégorisée, avec droits d'accès fins et téléchargement direct en PDF.
Nos conseils pour réussir votre documents.
Avant de se lancer, quelques points d'attention essentiels issus de notre expérience de terrain — douze ans d'accompagnement des collectivités françaises.
Catégoriser avec soin
Huit à dix catégories top-level maximum. Hiérarchie à deux niveaux maximum. Plus c'est profond, moins on trouve — les citoyens abandonnent.
Nommer standardisé
Formule : AAAA-MM-JJ_type_objet.pdf. Les noms anarchiques sont le cauchemar des archivistes et rendent la recherche inefficace. Convention = accessibilité.
Versionning visible
Quand un document est remplacé, gardez l'ancienne version accessible (avec mention « archivé »). La transparence administrative le demande, et le juge aussi.
Droits d'accès par document
Tout n'est pas public. Certains documents — notes de services, études confidentielles — doivent rester restreints. Paramétrage fin par rôle.
Documents en 5 étapes-clés.
À chaque étape, MD Conseil & associés peut vous assister — de façon modulaire, selon vos besoins et vos ressources.
| Étape | Les actions à mener | En quoi peut-on vous assister ? |
|---|---|---|
| 1Structurer |
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| 2Importer |
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| 3Publier |
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| 4Maintenir |
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| 5Auditer |
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Ce que vous pouvez faire.
Quatre capacités concrètes pensées pour les communes de 500 à 50 000 habitants — sobres, efficaces, conformes RGAA et RGPD.
Bibliothèque organisée
Catégories personnalisables, filtres par date et type. Vos citoyens trouvent le document cherché en quelques secondes.
Upload simplifié
Les agents municipaux téléversent les documents en quelques clics depuis l'interface d'administration.
Droits d'accès
Certains documents peuvent être réservés aux élus ou aux gestionnaires. Les autres sont publics.
Téléchargement direct
PDF, plans, délibérations — tout est téléchargeable en un clic, sans inscription requise.
Prêt à déployer documents ?
48 heures de déploiement, accompagnement inclus, sans engagement. Nous étudions votre contexte et vous proposons le pack le plus adapté à votre commune.