Diacité Journal de la participation Module N°02 · Signalements
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Chapitre I — Module N°02
Services urbains

Vos citoyens signalent les problèmes, vos services y répondent.

Une voirie dégradée, un éclairage défaillant, un espace vert négligé — vos habitants cartographient les irritants du quotidien en 30 secondes depuis leur smartphone. Notre module centralise, priorise et suit chaque signalement jusqu'à sa résolution, avec un retour automatique au citoyen à chaque étape.

— par l'équipe Diacité
Chapitre II — Retour d'expérience MD Conseil

Nos conseils pour réussir votre signalements.

Avant de se lancer, quelques points d'attention essentiels issus de notre expérience de terrain — douze ans d'accompagnement des collectivités françaises.

§ 01 — Des catégories claires

Des catégories claires

Définissez 5 à 7 catégories maximum (voirie, éclairage, propreté, espaces verts, mobilier, autre). Trop de catégories découragent, trop peu mélangent les priorités.

§ 02 — Des SLA affichés

Des SLA affichés

Annoncez un délai maximum de prise en charge par catégorie — 24 h pour une voirie dangereuse, 7 jours pour un éclairage, 14 jours pour une intervention peinture. Cela crédibilise la démarche.

§ 03 — Boucler chaque retour

Boucler chaque retour

Un signalement sans réponse décourage pour toujours. Chaque demande mérite un accusé de réception, puis un statut « résolu » ou « différé avec motif ».

§ 04 — Mobiliser vos services

Mobiliser vos services

Les agents techniques doivent avoir la main sur le tableau de bord. Un signalement qui reste en attente n'est pas un échec d'outil, c'est un processus qui n'est pas adopté.

Chapitre III — Notre accompagnement à la carte

Signalements en 5 étapes-clés.

À chaque étape, MD Conseil & associés peut vous assister — de façon modulaire, selon vos besoins et vos ressources.

Étape Les actions à mener En quoi peut-on vous assister ?
1Configurer
  • Définir catégories, SLA, équipes attributaires
  • Paramétrer les notifications aux services
  • Paramétrage initial
  • Formation des agents
2Lancer
  • Communiquer l'ouverture de la plateforme
  • Relais réseaux sociaux, presse locale
  • Kit de communication multi-canal
  • Création graphique
3Traiter
  • Affectation des signalements aux services
  • Interventions techniques sur le terrain
  • Hotline support technique
  • Assistance modération
4Communiquer
  • Retour automatique au citoyen à chaque étape
  • Statut public consultable en ligne
  • Templates d'emails sur mesure
  • Design de la page citoyenne
5Évaluer
  • Statistiques mensuelles, délais moyens
  • Revue des points d'amélioration
  • Rapport trimestriel pour les élus
  • Recommandations stratégiques
Chapitre IV — Fonctionnalités clés

Ce que vous pouvez faire.

Quatre capacités concrètes pensées pour les communes de 500 à 50 000 habitants — sobres, efficaces, conformes RGAA et RGPD.

§ 01 — Carte interactive en temps réel

Carte interactive en temps réel

Les citoyens localisent précisément leur signalement sur la carte. Les services voient tous les signalements géolocalisés d'un coup d'œil.

§ 02 — Catégories et priorités

Catégories et priorités

Voirie, éclairage, propreté, espaces verts — chaque signalement est classé et priorisé automatiquement.

§ 03 — Suivi de statut en direct

Suivi de statut en direct

Le citoyen reçoit une confirmation à chaque étape : signalement reçu, en cours de traitement, résolu.

§ 04 — Tableau de bord des services

Tableau de bord des services

Vue gestionnaire dédiée : filtres, exports CSV, statistiques de résolution, délais moyens de traitement.

Passage à l'action

Prêt à déployer signalements ?

48 heures de déploiement, accompagnement inclus, sans engagement. Nous étudions votre contexte et vous proposons le pack le plus adapté à votre commune.